北京市公共人力資源服務(wù)中心發(fā)布檔案證明“事項(xiàng)清單”
為深入貫徹以人民為中心的發(fā)展思想,日前,北京市公共人力資源服務(wù)中心發(fā)布檔案證明“事項(xiàng)清單”,梳理歸納用人單位要求人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的各類證明事項(xiàng),以檔案為依據(jù),為存檔人員就業(yè)提供規(guī)范化、便捷化指引和幫助。
一張清單包含13項(xiàng)常用證明
“依據(jù)檔案記載出具相關(guān)證明”是流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。工作中,在本市人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的人員,按照用人單位要求開具證明時(shí),因不同單位需要不同的證明信,形式各樣、內(nèi)容各異,梳理歸納起來多達(dá)50多項(xiàng),一些內(nèi)容在檔案中沒有明確記載也被要求出具證明,給群眾辦事帶來極大不便。
市公服中心經(jīng)過認(rèn)真梳理,總結(jié)歸納出“存檔證明、親屬關(guān)系證明、政治面貌證明”等13項(xiàng)常用證明事項(xiàng),整合規(guī)范在一張證明信上,存檔人員可根據(jù)用人單位要求,“點(diǎn)單”式自主選擇,再由人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)依據(jù)檔案記載如實(shí)出具一張具有公信力的個(gè)性化檔案證明,提高辦事效率,減少用人單位與存檔人員之間糾紛,發(fā)揮人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)紐帶作用。
需要注意的是,檔案證明事項(xiàng)是依據(jù)檔案記載內(nèi)容如實(shí)出具的。如果用人單位的證明事項(xiàng)需求超出人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)職能范圍,或在檔案中確無相關(guān)記載的,人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)將僅出具檔案存放證明。同時(shí),用人單位可不用再自制各類證明表格,僅需提供證明需求,人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)將依據(jù)檔案記載,結(jié)合證明事項(xiàng)清單上的內(nèi)容,出具規(guī)范統(tǒng)一的證明信。
證明事項(xiàng)可網(wǎng)上申請
除在本市18家人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)(包括市公服中心和17家區(qū)級(jí)人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu))可線下辦理出具證明服務(wù)外,存檔人員還可在網(wǎng)上申請開具證明信,通過北京市人力資源和社會(huì)保 障 局 官 網(wǎng)(http://rsj.beijing.gov.cn/)、“北京人社”微信公眾號(hào)、“北京人社”APP即可辦理。其中,存檔證明和申領(lǐng)福利補(bǔ)貼證明還可以“全市通辦”,辦事群眾可就近就便到人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理,或者就近選擇具有政務(wù)服務(wù)局自助終端機(jī)的街道便民服務(wù)中心自助開具。
請及時(shí)將材料歸入個(gè)人檔案
為提供更加全面、準(zhǔn)確、快捷的流動(dòng)人員人事檔案服務(wù),本市鼓勵(lì)用人單位和個(gè)人及時(shí)將反映本人政治面貌、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格、職稱、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年度工作(業(yè)績)考核、入選重大人才工程、獲得重大獎(jiǎng)項(xiàng)、重要社會(huì)兼職及違規(guī)違紀(jì)違法處理處分等材料歸入個(gè)人檔案,不斷豐富人事檔案內(nèi)容。
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