人力資源數(shù)據(jù)合規(guī)部署成企業(yè)“先發(fā)制人”戰(zhàn)略
與《數(shù)據(jù)安全法》《網(wǎng)絡(luò)安全法》并駕齊驅(qū)的《個人信息保護法》生效一年來,員工信息保護和薪酬數(shù)據(jù)合規(guī)被放到更加重要的位置,越來越多企業(yè)的人力資源部門開始采用數(shù)據(jù)數(shù)字化管理工具并設(shè)計了新的數(shù)字化流程。
黨的二十大報告提出的“數(shù)據(jù)安全”“高質(zhì)量人才”等關(guān)鍵詞,向市場傳遞出清晰的信號——未來發(fā)展對合法、合規(guī)、高質(zhì)量等推進更先進和成熟的企業(yè)治理提出了新要求。我國對數(shù)據(jù)合規(guī)安全的重視已上升到新高度,并與國際合規(guī)標準看齊。
對于企業(yè)來說,將數(shù)據(jù)合規(guī)有效實踐到企業(yè)運營戰(zhàn)略層面將是接下來發(fā)展和變革中的重要目標之一。而設(shè)計和實施隱私保護計劃本身就是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性大工程,倘若企業(yè)涉及到跨國經(jīng)營,又要適應(yīng)不同市場錯綜復(fù)雜的合規(guī)要求,這將是企業(yè)主和管理層需要共同面對的挑戰(zhàn)。
作為人力資本管理解決方案的全球提供商,ADP公司根據(jù)服務(wù)全球超過100萬家企業(yè)的經(jīng)驗,洞察到那些將數(shù)據(jù)安全與合規(guī)要求更早納入到企業(yè)戰(zhàn)略部署中的企業(yè),不僅實現(xiàn)了降本增效的目標,還能更專注于自身業(yè)務(wù)發(fā)展,取得人才和商業(yè)成功。人力資源數(shù)據(jù)合規(guī)部署“先發(fā)制人”,將是企業(yè)立足中國市場、快速拓展海外市場的重要戰(zhàn)略。
經(jīng)歷過數(shù)字經(jīng)濟高速發(fā)展期的成熟市場和地區(qū),ADP公司已經(jīng)摸索出了一些值得借鑒且正確有效的流程和工具。根據(jù)以往支持跨國企業(yè)在不同市場的人才數(shù)據(jù)管理及合規(guī)的經(jīng)驗看,人力資源部門首先應(yīng)做到搭建企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)基底“先發(fā)制人“,盡早啟動內(nèi)部數(shù)據(jù)合規(guī)審查,建立起企業(yè)內(nèi)部對合規(guī)要求的充分理解和認知。基于此,再構(gòu)建人力資本數(shù)據(jù)安全戰(zhàn)略部署“先發(fā)制人”,這時企業(yè)需要考慮合規(guī)的服務(wù)幫助,以便快速響應(yīng)相關(guān)政策,及時制定完整體系,依托云計算人力資源服務(wù)專業(yè)外包,將人力資本管理(HCM)變成企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)勢。
如今在全球經(jīng)濟走低時期,越來越多的企業(yè)尋求從單一市場進入新市場,新市場開拓必將面對不同的市場規(guī)范及合規(guī)要求,符合全球標準的數(shù)據(jù)隱私和安全保護將成為越來越重要的信息安全標準,企業(yè)可優(yōu)先考慮使用安全并合法地使用基于云的HCM系統(tǒng),從而實現(xiàn)將信息整合到一個統(tǒng)一的平臺,利用專業(yè)服務(wù)公司來助力保持合規(guī)。
機遇與挑戰(zhàn)并存,《個人信息保護法》不僅構(gòu)筑了信息保護屏障,對個人提供了更細致、全面的信息保護,更助于企業(yè)提高人才管理和人才吸引能力。企業(yè)盡早對數(shù)據(jù)合規(guī)政策進行內(nèi)部評估,開展人力資源外包戰(zhàn)略部署,并采用多市場整合的HCM管理工具,才能確保在面對越發(fā)多變且重監(jiān)管的市場環(huán)境和競爭中,保證企業(yè)健康長久發(fā)展,基業(yè)長青。
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