員工離職如何避免電子數(shù)據(jù)交接糾紛
劉鐘澤
案情回顧
公司與會(huì)計(jì)張某解除勞動(dòng)合同時(shí),要求他與員工孫某、秦某辦好工作交接。其中孫某是交接人,運(yùn)營(yíng)經(jīng)理秦某是監(jiān)交人。張某在收到交接通知后3日內(nèi)將存儲(chǔ)電子賬本的U盤(pán)等物品與秦某辦理交接,雙方簽訂了交接表。后該公司表示,交接U盤(pán)時(shí)雙方并未查驗(yàn)其中的電子數(shù)據(jù),后來(lái)發(fā)現(xiàn)張某交接的電子賬本中數(shù)據(jù)缺失,為公司造成損失,于是將張某訴至法院要求其支付各項(xiàng)賠償金共5萬(wàn)余元。法院審理后認(rèn)為,秦某作為監(jiān)交人,對(duì)存儲(chǔ)電子賬本的U盤(pán)重要性及交接行為性質(zhì)應(yīng)具有清晰的認(rèn)知。秦某于交接后且經(jīng)過(guò)合理期間,在交接表中簽字確認(rèn)的行為足以體現(xiàn)公司認(rèn)可交接工作完畢,因此再以交接工作問(wèn)題為由要求賠償缺乏依據(jù),最終駁回了公司的訴訟請(qǐng)求。
法官釋法
隨著電子信息技術(shù)不斷發(fā)展,在勞動(dòng)用工領(lǐng)域,電子數(shù)據(jù)作為重要的生產(chǎn)資料幾乎貫穿勞動(dòng)關(guān)系自訂立至解除的全過(guò)程,尤其是在近年來(lái)興起的新業(yè)態(tài)領(lǐng)域。其中,在解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)電子數(shù)據(jù)交接類(lèi)糾紛最為復(fù)雜。
對(duì)于勞動(dòng)者在離職時(shí)與用人單位的工作交接,勞動(dòng)合同法第五十條第二款規(guī)定,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。
然而,電子數(shù)據(jù)的海量性有別于書(shū)面材料或其他實(shí)物,大量的電子數(shù)據(jù)交接導(dǎo)致工作更復(fù)雜,易因交接內(nèi)容產(chǎn)生糾紛。而且,電子數(shù)據(jù)具有可更改、易更改、不易留痕等特點(diǎn),這就導(dǎo)致事實(shí)更加難以查明。
如何在員工離職時(shí)避免涉及電子數(shù)據(jù)交接的潛在糾紛呢?法官建議,要充分利用好“交接檢驗(yàn)期”。勞動(dòng)合同法第三十七條針對(duì)勞動(dòng)者主動(dòng)提出離職情形中,規(guī)定勞動(dòng)者需提前30日通知用人單位。用人單位與勞動(dòng)者均應(yīng)充分利用這段時(shí)間作為“交接檢驗(yàn)期”,認(rèn)真查核存儲(chǔ)設(shè)備中的電子數(shù)據(jù)。如果是用人單位提出解除勞動(dòng)合同的,更應(yīng)提前預(yù)留期限,做好交接工作。
同時(shí),要設(shè)立有履職能力的監(jiān)交人角色。監(jiān)交人必須具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),應(yīng)認(rèn)識(shí)到交接電子數(shù)據(jù)的重要性,且具備查驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)性。勞動(dòng)者應(yīng)配合監(jiān)交人交出與電子數(shù)據(jù)有關(guān)的賬號(hào)、密碼以及其他附隨資料,并教授交接人及監(jiān)交人查驗(yàn)及使用虛擬數(shù)據(jù)的方式方法,保障電子數(shù)據(jù)交接工作順利,避免潛在糾紛。
最后,用人單位要編制制式《交接清單》,明確移交人、接收人及監(jiān)交人責(zé)任,明確電子作業(yè)類(lèi)數(shù)據(jù)移交的載體及內(nèi)容移交完備,對(duì)移交前準(zhǔn)備、移交中點(diǎn)收查驗(yàn)、移交后確認(rèn)及問(wèn)題反饋進(jìn)行詳盡記錄。(作者單位:北京市豐臺(tái)區(qū)人民法院)
(北京日?qǐng)?bào))
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